Att ha gott kaffe på jobbet är idag en självklarhet för många arbetsgivare. Men med så många modeller och funktioner att välja mellan, kan det vara svårt att veta vilken kaffemaskin som passar bäst på just din arbetsplats. I den här guiden går vi igenom vad du bör tänka på innan du väljer, vilka funktioner som gör skillnad – och hur du får mest smak för pengarna.

Varför är rätt kaffemaskin viktig?

En bra kaffemaskin är mer än bara ett sätt att brygga kaffe – den påverkar trivsel, produktivitet och arbetsmiljö. När medarbetarna har tillgång till gott kaffe på jobbet ökar inte bara energin, utan även den sociala samhörigheten. En kaffemaskin blir ofta en naturlig samlingsplats där idéer föds och relationer stärks.

Därför är det värt att välja rätt från början.

Steg 1: Identifiera behovet

Hur många personer ska använda maskinen?

Det första du behöver ta reda på är hur många som kommer att dricka kaffe på jobbet varje dag. En liten maskin som passar på en frisörsalong fungerar inte för ett kontor med 40 anställda. Fundera också på:

• Har ni besökare som också dricker kaffe?
• Ska maskinen stå i ett öppet kök eller i ett separat fikarum?
• Hur ofta dricks kaffe – endast på morgonen eller hela dagen?

Ju fler användare, desto högre kapacitet och hållbarhet krävs.

Hur mycket variation behövs?

Vill dina kollegor kunna välja mellan espresso, cappuccino och vanligt bryggkaffe? Eller räcker det med klassiskt svart kaffe? En enklare maskin med ett fåtal funktioner är billigare, men en helautomatisk maskin med mjölkskummare kan göra arbetsdagen roligare.

Steg 2: Jämför maskintyper

Det finns olika typer av kaffemaskiner att välja mellan. Här är de vanligaste för arbetsplatser:

Helautomatiska kaffemaskiner

Dessa maskiner maler bönor och brygger kaffet direkt. Ofta finns det även möjligheter till mjölkskum, espresso och andra drycker. Perfekt för större kontor där variation och kvalitet är viktigt.

Fördelar:

• Färskbryggt kaffe med hög kvalitet
• Många dryckesalternativ
• Enkelt att använda

Kapselmaskiner

Enklare maskiner som använder färdiga kapslar. De är populära på mindre kontor eller i receptioner.

Fördelar:

• Snabb och smidig bryggning
• Ingen rengöring av kvarn
• Litet format

Nackdelar:

• Dyrare per kopp
• Mindre miljövänligt

Filterkaffemaskiner

Det klassiska valet för större arbetsplatser med högt kaffeintag. Brygger stora mängder åt gången.

Fördelar:

• Hög kapacitet
• Billig per kopp
• Robust och pålitlig

Nackdelar:

• Få dryckesalternativ
• Ingen mjölkskummare

Steg 3: Titta på funktioner och detaljer

När du har bestämt vilken typ av maskin som passar, är det dags att titta närmare på funktionerna.

Viktiga funktioner att tänka på:

• Automatisk rengöring: Spar tid och förenklar skötseln.
• Inbyggd kvarn: För färskmalda bönor och bättre smak.
• Mjölksystem: Om ni vill ha latte, cappuccino eller macchiato.
• Kapacitet (liter och koppar): Anpassa efter antal användare.
• Touchdisplay: Gör maskinen enkel att använda för alla.
• Anpassningsbara recept: För dig som vill justera styrka, temperatur m.m.

En bra leverantör hjälper dig att matcha funktioner med arbetsplatsens behov. Coffeum erbjuder flera olika maskiner med moderna funktioner och enkel användning – perfekt för både små och stora företag.

Steg 4: Leasing eller köp?

Många företag väljer idag att hyra eller leasa kaffemaskinen i stället för att köpa den direkt. Det är en lösning som ger flera fördelar:

• Ingen stor engångsinvestering
• Service och underhåll ingår
• Byt maskin vid förändrade behov

Genom att leasa via Coffeum får du tillgång till både maskin, installation, påfyllning och teknisk support – utan att behöva tänka på något själv.

Steg 5: Testa innan du bestämmer dig

Innan du bestämmer dig är det alltid bra att prova kaffet. Många leverantörer erbjuder provsmakning eller en demo på plats. På så sätt kan du känna efter hur smaken är, hur lätt maskinen är att använda och om ljudnivån passar på din arbetsplats.

Hos Coffeum kan du boka rådgivning och få hjälp att testa olika alternativ innan du tar beslut. Läs mer på deras sida om kaffelösningar.

Extra tips – undvik dessa vanliga misstag

• Underskatta inte kapaciteten. Välj alltid en maskin som klarar fler användare än du tror – det lönar sig i längden.
• Ignorera inte rengöringen. Maskiner som inte sköts rätt kan påverka både smak och livslängd.
• Glöm inte supporten. Om något går fel är det viktigt att få snabb hjälp.

Att ha tillgång till professionell service är avgörande, särskilt om kaffemaskinen är en del av vardagen på kontoret.

Sammanfattning: rätt kaffemaskin skapar bättre kaffe på jobbet

Att välja rätt kaffemaskin är nyckeln till att skapa riktigt gott kaffe på jobbet. Genom att utgå från arbetsplatsens behov, testa olika lösningar och välja en flexibel leverantör får du en smidig och hållbar kaffelösning.

Vill du göra det enkelt? Kontakta Coffeum för rådgivning och leasing av kaffemaskin – de hjälper dig hela vägen från behovsanalys till första kopp.